Voor accountantskantoren
U kent uw klanten.Wij kennen hun vrijstelling voor O&O.
Sommige klanten kunnen tienduizenden euro’s bedrijfsvoorheffing recupereren zonder het te weten. U vertelt ons wie, wij stellen het dossier samen en verdedigen het — en u behoudt de relatie.
Kies uw moment rechtstreeks in de agenda. U hoeft niets voor te bereiden of documenten te verzamelen. Bekijk de taakverdeling
Wij nemen nooit zonder u contact op met een van uw klanten. Zonder succesvol dossier krijgt niemand een factuur.
Uitgegeven door EIF Digital · met ondersteuning van Forecast Consulting en Groupe EIF
Onderneming A
6 ontwikkelaars · softwareontwikkelingOnderneming B
2 ingenieurs · studiebureauOnderneming C
1 technisch profiel · te beoordelenOnderneming D
handel · geen O&O≈ € 43.200 / jaar
Werkelijk bedrag afhankelijk van de Belspo-voorwaarden.Uw commissie
Voor elk succesvol dossier, vooraf schriftelijk vastgelegd.
Harper steunt op een netwerk van kantoren gespecialiseerd in de O&O-vrijstelling — Forecast Consulting en EIF Innovation — om elk dossier veilig te stellen en geen verschuldigde euro te missen.
O&O vindt u waar u het niet verwacht.
Een laboratorium of technologiebedrijf is niet nodig. Zodra een onderneming met gekwalificeerde profielen iets ontwerpt, verbetert of ontwikkelt, is onderzoek aangewezen. Waarschijnlijk hebt u zulke klanten al in uw portefeuille.
Software en platformen
Een product, toepassing, hertekende architectuur of betere beveiliging of prestaties van een systeem.
Engineering en studiebureaus
Ontwerp, berekening, prototype, tests en ontwikkeling van een oplossing op maat.
Industrie en productie
Een nieuw proces, aangepaste lijn, materiaal of intern aangepaste machine.
Gezondheid, biotech en farma
Analytische ontwikkeling, tests, medische hulpmiddelen en formulering.
Voedingsindustrie
Nieuwe recepten, productieprocessen, bewaring, kwaliteit en verpakking.
Bouw en speciale technieken
Uitvoeringsmethodes, energieprestaties, materialen en vernieuwende technische oplossingen.
Energie en milieu
Recuperatie, verwerking, efficiëntie, emissiereductie en circulaire economie.
Data, AI en elektronica
Algoritmes, modellen, sensoren, ingebedde systemen en automatisering.
Niet de sector telt. Wel het werk.
Een industriële bakker die een bewaarmethode ontwikkelt, doet onderzoek. Een dienstenbedrijf dat standaardsoftware doorverkoopt, niet. Drie vragen volstaan om uw klanten te onderscheiden:
1
Ontwikkelt de klant iets?
Een product, proces of methode — niet alleen productie of doorverkoop.
2
Werken er gekwalificeerde profielen?
Ingenieurs, ontwikkelaars, wetenschappers en gediplomeerde technici.
3
Is er onzekerheid?
Het resultaat stond niet vooraf vast: onderzoek, tests en nieuwe pogingen waren nodig.
Drie keer ja betekent waarschijnlijk dat er iets te recupereren valt. Denkt u al aan twee of drie namen? Eén naam volstaat om het te bekijken.
Dit is geen boekhouding. Dit is technische kwalificatie.
Onderzoeksprojecten beschrijven, diploma’s staven, O&O-tijd vastleggen en alles jarenlang onderbouwen: dat behoort niet tot uw opdrachten en hoeft daar ook niet toe te behoren.
Geen enkel algemeen accountantskantoor biedt dit aan. Het is geen vergetelheid, maar een ander vak.
Het is ons vak. Het is zelfs het enige wat we doen.
Projecten beoordeeld
4 van 7 projecten behoudenDiploma’s gecontroleerd
6 profielen · 6 gestaafdO&O-tijd vastgesteld
maandelijkse registratiesBelspo-dossier
gedocumenteerd en gearchiveerdHet accountantskantoor komt in geen van deze stappen tussen.
Een recht dat bijna niemand benut.
De vrijstelling bestaat en uw klanten hebben er recht op, maar ze blijft onbenut. Niet door gebrek aan interesse: tussen het recht en het gerecupereerde geld liggen vier obstakels waarvoor niemand in een kmo tijd heeft.
Projecten kwalificeren
Elk project moet worden beschreven en aantoonbaar echt onderzoek omvatten. Een commerciële titel of factuur volstaat niet — de onzekerheid en het uitgevoerde onderzoek moeten worden uitgelegd.
Onze ingenieurs kwalificeren elk project en schrijven de technische verantwoording.
Diploma’s staven
Iedere opgenomen persoon moet een diploma hebben dat recht geeft op de vrijstelling, met bewijs. Eén verkeerd ingedeeld profiel kan bij een controle de hele lijn ongeldig maken.
We controleren elk profiel en sluiten zelf uit wat geen stand houdt.
Onderzoekstijd vastleggen
Maand na maand moet duidelijk zijn wie hoeveel tijd aan welk project besteedde. Een raming die pas op het einde van het boekjaar wordt samengesteld, houdt geen stand bij een controle.
We zetten de opvolging op en documenteren ze doorlopend aan de bron.
Duurzaam standhouden
Een controle kan jaren later plaatsvinden — wanneer de betrokken personen vertrokken zijn en niemand zich het project nog herinnert. Zonder gearchiveerd dossier gaat de vrijstelling verloren.
Het dossier blijft gearchiveerd en gedocumenteerd, en wij antwoorden de overheid.
Zeven stappen. U doet er één.
Dit ligt allemaal tussen “deze klant doet misschien onderzoek” en “het geld is gerecupereerd en het dossier houdt stand”.
De eerste stap is voor u. De andere zes zijn voor ons — en u volgt de voortgang via uw kantoortoegang.
Laten we meteen duidelijk zijn: wij komen uw klanten niet afnemen.
We werken alleen aan dossiers die u ons toevertrouwt, en uitsluitend aan het O&O-luik. We nemen nooit op eigen initiatief contact op met uw klanten, tijdens of na het dossier. We bieden geen boekhouding, fiscaliteit of advies aan.
Uw klant blijft uw klant, voor dit onderwerp en alle andere — en dat staat in de overeenkomst.
Uw klant blijft de uwe. Het technische dossier is het onze.
U behoudt
Er verandert niets aan uw klantenrelatie.
De klantenrelatie
Boekhouding en fiscaliteit
Uw adviesrol
De keuze om ons al dan niet een dossier toe te vertrouwen
Harper neemt over
Het luik dat niemand wil samenstellen.
Kwalificatie van projecten en profielen
Samenstelling van het technische dossier
Belspo-documentatie
Opvolging en verdediging bij een controle
7
aangebrachte dossiers3
in behandeling2
afgerondOnderneming A
vrijstelling gemeldOnderneming B
dossier wordt samengesteldOnderneming C
kwalificatie in afwachtingU vertrouwt geen dossier blind toe.
Elk partnerkantoor krijgt eigen toegang tot het Harper-platform. U ziet de status van elk toevertrouwd dossier zonder ernaar te hoeven vragen.
Alle aangebrachte klanten op één plekWie in aanmerking komt, in behandeling of afgerond is.
Voortgang in realtimeU hoeft niet meer te bellen om de stand van zaken te kennen.
Gerecupereerde bedragen per dossierU weet wat uw klant werkelijk heeft verkregen.
Opvolging van uw commissiesWat verschuldigd en betaald is, en voor welk dossier.
U bent vóór uw klant op de hoogte — u verneemt nieuws nooit via hem.
Komt er een controle, dan antwoorden wij.
We documenteren en archiveren het dossier en voeren samen met de netwerkexperts het gesprek met de overheid. Uw kantoor draagt geen verantwoordelijkheid voor het O&O-luik.
Gedocumenteerd dossier
Projecten, diploma’s en uren vanaf het begin stuk voor stuk gestaafd.
Volledig archief
Alles wordt bewaard en blijft jaren na de indiening terug te vinden.
Verdediging inbegrepen
Wij voeren zonder toeslag het gesprek met de overheid.
Een kantoorpartnerschap, vergoed op resultaat.
U brengt een klant aan en wij doen het werk. Slaagt het dossier, dan ontvangt u een aanbrengcommissie. Het tarief wordt volgens volume en betrokkenheid vooraf schriftelijk met u vastgelegd.
Geen kosten voor uw kantoor
Geen volumeverplichting
Uw klant ondertekent: de relatie blijft de uwe
Aanbrengtarief
met u bepaald volgens volumeSchriftelijke overeenkomst
vóór het eerste dossier ondertekendUitbetaling
voor elk succesvol dossierHet netwerk achter Harper
U beveelt geen onbekende aan.
Achter het platform staat een team van experts in de O&O-vrijstelling — ingenieurs, fiscalisten en Belspo-specialisten — dat de dossiers van uw klanten samenstelt en verdedigt.
Menselijke expertise achter de automatisering — Harper, Forecast Consulting en EIF Innovation.
300+
begeleide klanten
€ 20 mln+
gegenereerde besparingen
100+
dossiers per jaar gevalideerd
15.000+
onderzoekers per jaar geaudit
28
experts in het netwerk
350 jaar
gecombineerde expertise
In de praktijk
Drie stappen, waarvan slechts één voor u.
1
U brengt een klant aan
twee minuten van uw tijdEen naam, sector en idee van het aantal technische profielen. Meer vragen we niet.
2
Wij bekijken of de klant in aanmerking komt
gratis en vrijblijvendVoor u en voor de klant. Zo niet, dan melden we dat en stopt het daar.
3
Wij stellen het dossier samen
uw klant ondertekentWij doen het werk, u volgt alles via uw kantoortoegang en ontvangt commissie als het dossier slaagt.
Vrijblijvend en zonder voorbereiding.
Uw vragen
Wat accountantskantoren ons vragen
Ja — dit is een erkende praktijk die eenvoudig schriftelijk wordt vastgelegd vóór elk dossier. Uw klant weet dat een technische partner aan het O&O-luik werkt, zodat alles transparant is. Naargelang uw voorkeur krijgt u een aanbrengcommissie of factureert uw kantoor erelonen — u kiest.
Het model is resultaatgebonden: Harper wordt vergoed op wat werkelijk wordt gerecupereerd. Wordt niets gerecupereerd, dan wordt niets gefactureerd. U krijgt de details tijdens het eerste gesprek.
We vragen alleen wat verschuldigd is. Bij een controle bezorgen we het dossier en voeren we samen met de netwerkexperts het gesprek met de overheid.
De klant recupereert geld dat eerder niet werd gerecupereerd. De klant tekent en u blijft het aanspreekpunt, met opvolging via uw kantoortoegang.
Alleen de tijd om ons een naam te geven. Wij verzorgen gegevensverzameling, dossiersamenstelling en opvolging.
Dan gebeurt er niets. We worden alleen bij succes vergoed — u noch uw klant krijgt een factuur.
Laten we bekijken of uw klanten in aanmerking komen
Vijftien minuten aan de telefoon. We bekijken twee of drie klanten, waarna u weet of er iets te recupereren valt.
Past het niet bij u, dan zeggen we dat en dringen we niet aan.